一箱一卡一登记——浦东新区红十字会进一步规范募捐箱开箱工作流程
日前,《浦东新区红十字会募捐箱开箱工作流程规范》(以下简称“规范”)开始试运行。在原有的募捐箱管理办法基础上,新区红十字会募捐箱管理工作进一步完善,更为科学、规范。
“规范”着重提出“一箱一卡一登记”制度,规范开箱流程。即针对每一个募捐箱,必须在区红十字会人员持有“开箱证”,街镇募捐箱管理志愿工作者持“募捐箱管理工作证”,并有募捐箱设置单位人员共同在场的前提下,根据开箱实际情况填写《浦东新区红十字会募捐箱开箱记录卡》,登记详细信息。为保证开箱工作衔接有序,登记内容不仅包括开箱时间、地点、募捐箱设置单位、开箱金额、介入银行、发票信息等,更对经办人员提出了高标准、严要求。从开箱人员,到清点金额人员、银行工作人员、发票开具人员、发票接收人员、信息公示人员、档案接收人员,募捐箱开箱过程中涉及的每一个环节工作人员必须签字,保证开箱流程环环相扣,避免出现职责缺失等情况。
近年来,浦东新区红十字会针对辖内募捐箱设置多、分布广等特点,对募捐箱管理工作进行了多重梳理,出台了《上海市浦东新区红十字会募捐箱管理办法》,募捐箱管理规范有序,信息公开透明。随着管理工作的不断推进,面对工作过程中暴露出来的不足,新区红十字会通过实地调研、广泛听取意见,最终将募捐箱开箱流程“定型”,进一步确保了工作的科学合理、规范畅通。这既是对爱心人士和募捐箱设置单位的负责,也体现了新区红十字会规范管理、建设和谐浦东的有力作为。
浦东新区红十字会 吴挺