浦东新区红十字会历来重视档案工作，一直把档案管理作为一项最基础工作来抓，特别是在体制独立后，作为浦东新区档案局一级管理单位，按照区统一要求全面实行文档一体化管理，加强档案信息化建设，扩大档案室面积，配备信息化软硬件设备，使红十字会档案管理工作日趋走向规范化、制度化、程序化、精细化，积极开创了档案工作的新局面。

一是注重健全网络，确保档案管理正常化。红十字会党组书组、常务副会长丁超英非常重视档案管理工作，她经常利用各类会议、目标考核等机会向工作人员强调档案工作的重要性，为档案工作的开展创造良好舆论氛围。在档案库房建设，有关设备添置等方面予以支持，确保硬件设施符合规范要求。建立了档案工作领导小组，形成了一把手亲自抓、部室负责人重点抓的工作体制。档案管理始终坚持专人负责，人员固定，不随便调换管理人员。各部室负责人是档案资料收集具体负责人，分工明确、责任到人，保证平时档案资料及时收集齐全完整无缺。档案工作每月在月务会上进行讲评，每季度在季度会上进行各项制度执行情况的评估，年终进行目标考核。对下属基层红十字会档案资料进行指导管理，下基层进行项目工作评估，年终基层工作考核机会进行指导和监督检查，帮助基层红十字会整理装订档案。充分利用合适时机和场合进行档案法制的宣传工作。

二是注重制度建设，促进档案管理规范化。为逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理，充分发挥档案在红十字事业建设中的作用，不断完善各项制度，先后修订了《浦东新区红十字会文件材料归档范围及保管期限表》、制定《浦东新区红十字会档案管理工作标准化内容》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《文书档案管理制度》《档案借阅利用制度》等档案管理制度，做到有法可依，管理有序。

三是注重设备配备，保证档案管理长效化。随着红十字事业发展原有的档案室面积远远不能满足档案材料的容纳，单位拨出专项经费进行档案设备配置，实现档案办公室、阅览室、库房“三分开”。  腾出办公室改建成档案库房，库房内配备了全新的符合标准的密集架、档案柜、电脑、扫描仪、温湿度计、灭火器、安装防光窗帘，定期在库房内放置防虫、防霉药物，定期对库房进行清洁整理。从2011年开始，档案室通过文档一体化软件将各门类档案的数据条目全部纳入文档一体化管理系统，其中永久、30年保管的文书档案实现100%全文数子化，室存档案数子化目录255件，案卷目录413卷、资料200件、实物档案80件、会计档案千余件。声像电子档案20件。

四是注重档案编研，发挥档案资料再利用。对全宗卷重新进行了整理，大事记、基础数据汇编等。收集齐全、整理规范的档案资料为单位编撰《南汇红十字志》、《五年风采》、《南汇志》、《浦东志》提供了大量的历史档案材料，特别是在撰写《真情融汇》一书时提供大量珍贵的原始资料和照片，真正发挥了档案在传承历史文脉中的作风，始终坚持恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责。

浦东新区红十字会 刘和芳