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规范管理,浦东新区红十字会争创市级达标档案室

信息来源:发布时间:2012-06-11 下载

 

为争创市级达标档案室,浦东新区红十字会对机关档案管理工作严格要求、规范管理。68日,随着前一天档案密集架的安装完毕,新区红十字会的档案正在有序梳理、归置,新区红十字会朝着市级达标档案室的目标更进一步。

一直以来,新区红十字会把档案管理工作作为一项基础工作来抓。根据上海市档案局档案事业发展综合评估要求,及浦东新区档案局相关工作要求,新区红十字会从多个方面对档案管理工作进行规范和强化。

一是加强组织领导。新区红十字会成立了档案管理领导小组,由常务副会长任组长,具体工作由专人负责,各部室负责人都有明确分工负责档案的收集工作。同时在年初制定档案工作管理目标,每季度进行目标考核,年终进行工作评估和考核。二是完善硬件保障。新区红十字会原设有专用的档案室,配备专用铁皮档案柜,2012年,新区红十字会将档案设备经费纳入年度经费预算,将文档一体化、标准化、信息化建设提上落实的快车道,腾出面积更大的办公室成为专用档案室,安装规范的档案密集架,购买了专用电脑、扫描仪、打印机等硬件设备。三是提升软件实力。随着现存档案的整理、归置到位,新区红十字会档案信息化系统将第一时间投入使用,档案管理人员也将进一步加强业务知识培训,强化档案管理意识,提高理论水平和实际操作技能,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化。四是接受监督指导。作为浦东新区档案局指导管理的一级单位,新区红十字会按照区档案局的工作要求,积极接受档案管理工作的检查调研,更好地服务中心工作,服务于大局。

 

浦东新区红十字会